新社会人に使ってもらいたいクラウド時代の仕事に役立つ8つの無料サービス

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新社会人におすすめ

現在自営業の私ですが新社会人になった時は今と違って初々しさもあったと思います。新社会人は覚えることが多く大変なのはわかりますが、今振り返ると「こんなサービスが昔からあれば」と思うような便利な無料サービスが増えています。

上手く使いこなせば新社会人の武器になる無料のサービスを8つのジャンルでまとめてみました。


1.メモをクラウドに残す

新社会人として覚えなければいけない事はもの凄く多いですよね。ですが社会人になれば覚える事をしなくても記録しておけば後で見返すだけでいいのです。勿論普通の手帳でもいいのですがスマホでサッと検索できるメモが便利です。

EVERNOTE

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無料でも全然使える便利なサービスWEB上には多くのブロガーが活用法を書いています。

EVERNOTE中毒のユーザーは非常に多くメモだけでなくタスク管理やリマインダーにも使えるすごく便利なサービス。WEB上には活用方法に関しての記事も多いので使いやすいと思います。

EverNoteと各ツールを連携させる戦略的整理術【2013年版】

Microsoft OneNote

OneNoteOneNote
Windowsユーザーならこちらが使いやすいという方も多いかも

先日無料化されMicrosoftアカウントを取得すれば利用できるようになりました。iOSのアプリもあるのでMicrosoftOfficeに慣れている方はこちらが使いやすいかもしれません。

無料になったONENOTEにIFTTTを使ってブログ記事等を自動でストックするレシピ

2.ファイルをクラウドに保存

会社・自宅そしてPC・スマホ・タブレットと場所や物を選ばずファイルが確認できるのは非常に仕事が捗ります。大事な資料もスマホでサッと確認出来れば最高ですね。

Dropbox

DropboxDropbox
フォルダの共有や公開等で社内や友達とファイル共有できる

スマホでもバリバリ使えるDroboxですが私はチームで仕事を行う場合にファイルを共有して作業ができるのが凄く便利だと思っています。もしクラウドを1つだけ選べと言われたらDropboxを選びます。

dropboxの共有機能でチームの仕事が更に快適に

SugerSync

SugerSyncSugerSync
自動バックアップ等便利な使い方が出来ます。

PC内の大事な資料はバックアップを取っておきたいですよね。SugerSyncは同期させるフォルダが選べるので定期的に起動して自動でバックアップを作成することが出来ます。突然のPCクラッシュを想定してバックアップは取るようにしましょう。

Sugarsyncを使って日々の作業を自動保存

3.タスク管理・GTD

社会人になると仕事やプライベートでのタスクが多く頭の中で覚えておくのは本当に大変です。そこでタスク管理サービスを使って全てを書き出しチェックするようにしましょう。

Toodledo

ToodledoToodledo
無料でも十分使えるタスク管理サービス。連携するアプリも多い

Toodledoは私自身GTD的な使い方ができるか試してみましたが十分GTDにも使えるサービスです。様々なアプリが同期できるようになっているのでスマホでのチェックもしやすい。実際OmnifocusやThingsの方が使いやすいがまずは無料で試してみるのもあり

ストレスフリーの整理術を元にToodledoでGTD設定してみた

4.時間管理

社会人になるとどんな作業にどれだけの時間がかかったかを知るのも重要です。時間のログを取っておけば自分の成長がわかるだけでなく「これだけのタスクなら残業しなくても終わる」といった予定も立てられ、何より自信にもつながります。

Toggl

TogglToggl
WEB・アプリで利用できるタイマーサービス。プロジェクトやタスクでタイムログが残せます。

プロジェクトや顧客ごとにタイムログが残せるのでタスクにかかった小さな時間のチェックだけでなくプロジェクト単位でかかった時間のチェックも可能です。予算に対しての時間が見えてきます。

効率良い仕事の為の時間管理【Toggl編】

5.情報収集・ニュース

少ない時間で効率よく気になる情報に行き着けば楽しいですよね。そういったサービスも最近は非常に多くなっていますが特におすすめのものはこちらです。

Gunosy

GunosyGunosy
ソーシャルを連携させて自分にあった話題を表示してくれます。

GunosyはTwitterやFacebookと連動し自分にあった情報を提供してくれるニュースサービス。最近同じようなサービスが増えましたが1つ選ぶならGunosyを選びます。使えば使うほど自分にあった情報が提供されてきています。

6.情報のストック・あとで読む

Gunosyを見ていたりネットサーフィン中にもう一度読み返したい記事ってありますよね。また時間がなくて今読めない場合などは記事をストックしておけるサービスを使うと便利です。

Pocket

PocketPocket
あとで読むサービスの中では一番見やすいと思います。

Pocketは『あとで読む』サービスなんですが、色々ある中でも一番視認性にも優れ使いやすいと思います。PCやスマホでも確認が出来るだけでなく、様々なサービスからストックできるように連携されています。

7.通話・連絡手段

最近メールや電話することが一気に減ってきたのはソーシャルの普及とLINESkypeの存在が大きいのではないかと思います。

LINEは友達とワイワイってスタンスの方も多いと思いますがSkype同様ビジネスに置いても十分活用できます。私にも「LINEを入れてくれ」という意見が多いのですがグループの通知などがウザいのでLINEは使っていませんw

ただ私は世代的におっさんなので仕事仲間にはSkype・Facebookを利用している方が殆どなのでそれで十分事足りるからなのです。

新社会人の若い皆様は友達だけでなく仕事にも上手く活用してみてください。

8.Googleアカウント[Gmail]

あえてGoogleアカウントと書きましたがGmailを作っておけばGoogleの様々なサービスが利用できるようになります。GoogleカレンダーやGoogle+はビジネスにおいても非常に役立つサービスです。

またYoutubeでもアカウントを使えば動画をアップして非公開に設定しておけば自分だけが見れる動画庫も作れますし友人にだけこっそりURLを教えて見せることも可能です。

Gmailは様々なWEBサービスを使うための登録アドレスにも出来ますし非常に便利なフリーメールです。会社から与えられたメールは当然使用が制限されますから、Gmailをプライベートメールとして活用しましょう。

フリーメール『Gmail』にiPhoneから登録し設定する方法

まとめ

8つのジャンルから見て使える無料のサービスを紹介しました。

いきなり全部使うのは大変かもしれません。これからGWまで時間がありますから一つ一つ是非試してみてください。思った以上に仕事効率化に役立つと思います。

もしあなたがこの記事に共感を持ったら「シェア」してくれると嬉しいです。 @dnc_akiraでした。

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記事を書いている人

akira味浪 照(AKIRA MINAMI)
香川在住のApple製品に魅せられた「にわかApple信者」インドネシア人の妻を持つ2児のパパ。将来インドネシアに移住しスローライフを夢見ています。 自営業になり時間管理・仕事効率化を考え実践しています。りんご人ではAppleガジェットを使ったライフハックな記事をメインで書いています。
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