行動をスムーズにするために私が使う3つのiPhoneアプリ

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行動力

なかなかやる気が起きない最大の原因は「やる事が明確でない」場合が殆どだと思います。仕事だけでなく家の雑用なんかでも取り掛かりさえすればやってしまえるのに。

そんな私がiPhoneの3つのアプリを使って行動力を上げるために行っている事を書いてみようと思います。


GTDでやることを明確に

私は長くGTDを行っています。まず朝一は今日何を行なうのかと膨大なタスクの中から選ぶようにしています。この時タスクがあまりに大きな範囲だと行動につながりにくいので、タスクをサブプロジェクトにし詳細なタスクを書き出していきます。

例えばAという書類を今日作成すると決めた場合にBという参考書類を探したりCという議事録が必要かもしれません。単純にAを行なうと設定するよりもBを行いCを作成そしてDとしてまとめ提出という流れをタスク化すると行動しやすくなります。

GTDアプリ Omnifocus

OmniFocus 2 for iPhone
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥2,000(記事公開時)

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Omnifocus

高額なアプリですがそれだけの価値はあると思います。まず予測を見ればタスクの締め切りだけでなくカレンダーと連携し予定も表示されるので使える時間の把握からタスクが選びやすい。

またタスクの中にタスクを入れ子に出来るのでサブプロジェクトとして細かな内容のタスク分けに使えます。

1日の予定をリマインダーで

タスクを決めることが出来たらリマインダーで1日の予定を通知させましょう。

Omnifocusは終了時間で通知をしてくれるわけですが、私は行動開始時に通知が欲しいのでリマインダーアプリを活用するようにしました。

最初は○時くらいに取引先に電話というものや打合せの開始時間等決まったものだけを入れていましたが、最近ではタスクAの開始予定時間、タスクBの開始予定時間も入力することもあります。

こうすることでタスクに対する期限を切って更に集中して作業が出来るようになりました。この部分はOmnifocusの終了時間でもOKなんですがリマインダーアプリにまとめると1日のスケジュールが見える化するわけですね。

リマインダーアプリ Due

Due 〜 リマインダー、タイマー、アラーム
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥500(記事公開時)

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リマインダーアプリ Due

私が長く使っているリマインダーアプリは「Due」です。実際iPhoneにはリマインダーアプリが入っているのでそれでもいいのですが、URLスキームを使ってアプリを起動させたりも出来るのでコチラを使ってます。

またワンタップで10分や1時間延長できるのが思った以上に使えます。

ポモドーロ・テクニックで集中力を上げる

先日ポモドーロについて書いたばかりなんですが、多くのはてブを頂き感謝しています。めったにないことなんで嬉しいですねw

余談はさておき、25分集中して5分休憩でワンセットを繰り返す時間管理はなかなか私に合っているようで確かに集中力があがります。また朝一取り掛りが難しい・ダルい時にまず25分だけ集中しようという感じで使ってみると1日乗り越えられることも多いのです。

自分の行動のスイッチという役割に使ってます。

ポモドーロアプリ Pomoteq

PomoTeq – ポモドーロ法を用いたタスク、時間管理アプリ
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥200(記事公開時)

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Pomoteq

ポモドーロ中にタスクの表示をさせることが出来るアプリ。私はポモドーロ中のやらない事リストを表示させるようにしています。

まとめ 行動するためにの要点

行動する為に私が現在使っている3つのiPhoneアプリを紹介しました。ただアプリの使いやすさは勿論ですが要点を整理すると

  1. やる事を明確にする(タスクの決定)
  2. 切迫法でやる気を出す(1日のスケジュール)
  3. 短時間集中法で25分だけまず集中

これがクリア出来れば行動力は上がるはずです。アプリはそのためのキッカケに過ぎないので上記で紹介した以外の無料のアプリも多いです。

なぜここまでして行動力を上げる必要があるのか!サービス残業なんかクソくらえ!定時で終わらせ人生を楽しみましょうw

もしあなたがこの記事に共感を持ったら「シェア」してくれると嬉しいです。 @dnc_akiraでした。

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記事を書いている人

akira味浪 照(AKIRA MINAMI)
香川在住のApple製品に魅せられた「にわかApple信者」インドネシア人の妻を持つ2児のパパ。将来インドネシアに移住しスローライフを夢見ています。 自営業になり時間管理・仕事効率化を考え実践しています。りんご人ではAppleガジェットを使ったライフハックな記事をメインで書いています。
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