心配症の方のEVERNOTE チェックリスト活用法

Evernote チェックリスト活用

普段生活していて「あれっ鍵閉めたかな?」とか「課長にチェックしてもらったかな?」とか不安になることってないですか?例えば「自宅のストーブ消したかな?」なんて一人暮らしなら一度帰宅しないと解決しません。

そこでEVERNOTEのチェックボックスを使って様々なケースのチェックリストを作って置いて確認する習慣をつければ、そういったあれ?から開放されます。

確認症状ってありますよね

まさに上記で書いた「あれ?家の鍵閉めたかな?」という感情は実際している事を忘れた不安から来る確認症状です。とんでもない豪傑の方以外は気になって仕方ないですよね。

そしてこの確認症状は特別な事に関しては起こらず、普段当たり前のようにしていることほど確認したくなるものです。

この確認したくなる症状を解消するには形に残しておかないと確認のしようがありません。そこでチェックリストを作成しチェックをつける習慣をつければ、「あれ?」から開放されるのです。

普段の生活にチェックリストを使う習慣

チェックリストはノートのメモなんかでも作成出来るのですが、毎日の事だと何度も作らないといけないというのは面倒。タスク管理で繰り返し設定をして作成をするという方法もありますが、必要以上にタスクが増えるのも何だか嫌と言う事でEVERNOTEで作ってみました。

Evernote チェックリスト

チェックを行いたいたいシーンに合わせてリストを作成するだけです。EVERNOTEのチェックリストはタスク管理アプリと違ってチェックを入れても消えないから、次使う時はチェックを外してからチェックを付ければいいのです。

それでは早速生活にシーンに応じてチェックリストを作ってみます。

仕事に関するチェックリスト

仕事を行なう場合に段階的に誰かのチェックを貰ったり、A社に資料をメールしたりといった当たり前になる作業ってあると思います。そういうことをちゃんと行ったかをチェックするリストを作ります。

  • クライアント打合せ
  • 資料集め
  • 概要書作成
  • 上司報告
  • 企画書作成
  • 上司チェック
  • クライアント報告

実際こういった項目は、自分の仕事の流れに沿って作っておくと便利だと思います。私は上司報告なんてものがない環境なんですが、会社なら上司への報告・チェックは必要でしょう。

実際にこのチェックリストは仕事の進捗の目安にもなります。マルチタスクで前の仕事はどこまでしたのかを思い出すのにも使えますね。

生活に関するチェックリスト

確認症状は普段の生活のほうがよく起こると思います。そこで3つほどリストを作成してみました。

外出時のリスト

  • 戸締まり
  • ガス
  • TV
  • 電気
  • こたつ
  • 換気扇
  • ドア施錠

ここで重要なのは忘れがちのものは必ず個別に書いておくことです。ストーブ・こたつなんて消し忘れの王様ですからね。

生活用品リスト

  • ボディソープ
  • シャンプー
  • 歯ブラシ
  • 洗剤
  • トイレットペーパー

ちょっと割愛して書きましたが、このように生活用品を書き出しておきます。そして他とは少し使い方が変わりますが、今直ぐ買う必要のないものはチェックを入れたままにしておきます。

これで買い物に行った時に、買う必要のあるものだけ購入出来ます。逆にストックが無くなったと思った時にチェックを外してやるようにします。

旅行時のリスト

  • パスポート
  • パスポートコピー
  • チケット
  • チケットコピー
  • 充電器
  • 変圧器

海外旅行で書いてみましたが、パスポートってちゃんと入れたか気になりますよね。またパスポートもチケットもコピーを取って置くのは必須だと思います。これらも準備時にちゃんと入れた時にチェックをしておけばその後不安になることもありません。

CheckEverを使って更に快適に

EVERNOTEを使ったチェックリストであればスマホにEVERNOTEアプリを入れておけば使うことが出来ますが、イマイチ使いにくい。そこで私はCheckEverをおすすめします。

CheckEver for Evernote App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥200

CheckEverはEverNote内のチェックボックスがついたノートだけを検出してくれます。

CheckEver

チャックリストの数だけ表示されるので、対象のノートブックを選べば簡単にリストにたどり着けます。

CheckEver

チェックもしやすく見やすい表示なので、こういった使い方をするのに面倒がなくなります。

まとめ

タスクとはまた違った本当にチェックしておきたいことは様々な事があると思います。ここまでしなくてもと思われるかもしれませんが、習慣化すればうっかりの防止にもなるのです。

チェックリストはEVERNOTEと非常に相性が良いですし、リマインダー機能でチェックをする日を設定することも出来るのです。興味をもった方は是非試してみてください。

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投稿者:

AKIRA MINAMI

WEB制作・App開発、その他デザイン関連をしています。楽しいことが大好きで遊びとサイトを融合させるよう日々精進しています。広告プロモーションも行なっております。興味がある方は気軽にご連絡下さい。