名刺管理アプリEightを使い始めて思ったメリットと不安な事

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Eight 名刺

紙ベースの名刺が溜まったのと管理が面倒なので以前からアプリで管理したいと思っていたのですが、名刺管理アプリEightを使うようになりました。

まだ使い始めて間がないのですが使ってみて感じた導入のメリットと少しの不安をまとめてみたいと思います。


名刺管理アプリEightの使い方

Eightの使い方

名刺管理アプリEightは名刺をiPhoneのカメラで撮影することでEightのオペレーターが名刺に記載された情報を入力してくれるクラウドサービスです。カメラボタンをタップし片面・両面を選んで赤い枠に収まるように撮影するだけ。

オペレーターの処理待ちになりますが、かかっても数時間でアプリ内に反映されます。また自分の名刺を送る際にAirdropを利用して渡すことも可能です。

名刺を渡す

これ凄く便利ですね!

基本的な使い方は以上なんですがFacebookと連携させたりと無料とは思えないほどの機能で名刺管理が捗ります。

導入後感じたメリット

メリット

導入後に紙ベースの名刺の断捨離はもちろんですが、他にも便利だなぁと思った事がいくつかあるので書いてみます。

ほぼ名刺情報に間違いがない

他の名刺管理アプリでOCR機能で文字認識をするものがありますが、制度は良くなってきていても間違いがあるので修正する必要があります。その点このEightはオペレーターが入力するので間違いがほぼなく一応のチェックだけでOKということ。

正に写真を撮るだけいいと言うのが最大のメリットでしょう。

名刺の更新が楽

Eightユーザーの名刺であれば、Eight内で登録しあってる場合相手が名刺を変更した際に自動でこちらの情報も更新されます。再度名刺をもらってまた撮影する必要すらないのです。

名刺管理アプリEightは名刺管理のSNSようだと感じました。

紙の名刺は必要ない

使い方で書いたAirdropもそうですが、そもそも紙ベースの名刺の必要性がなくなってくるかもしれません。FacebookやGmailと連携すれば利用ユーザーと名刺交換が出来るというのも便利ですね。

PCでもチェックできる

私はこの部分が重要でまずEightを使い始めたのですが、ウェブ版で確認できるのも便利ですね。やはりPCで作業している時はPCで確認するほうが早いですしメールを送るだけでなくMacOSXのYosemiteならMacからも通話が出来るので最大限に活かせます。

フィルタ・ラベルが便利

デフォルトのフィルタ『名前順・会社。登録月』+大量の名刺を交換するきっかけになったオフ会やイベントでラベルを作成することが出来るのはありがたい。

名前が思い出せない相手でも、ラベルから探し出すことも出来るようになっています。

不安に思ったこと

やはりオペレーターを使っての入力やクラウドということからも個人情報の流出に関しては少し心配してしまします。少し前に話題になったベネッセの流出問題では出入りしているエンジニアが個人情報を抜いて、個人情報売買のサービスに売ったとか。

実際その時に私も被害にあったわけですが自分だけなら問題ないが、家族でしかも小学生の情報が出ちゃっというのは憤りを感じました。

人間性にもよるかと思いますが、このあたりの管理がどれだけ出来ているかというのはユーザーからは判りかねる部分でもあるので徹底してもらいたいですね。

そういうこともあって現在は仕事のつながりのユーザーかつEightを利用している方の登録しか怖くて出来ないんですよね。

まとめ

まぁ完全にEightに移行出来ているかというとフリーランス仲間やブロガー仲間といった個人の住所が載っているような方の名刺は気が引けてる感じです。それでもすごく便利なのは確かなんでまわりの友人が使いはじめることを期待して記事にしてみました(笑)

Eight – 無料の名刺管理アプリ・名刺認識リーダー
カテゴリ: ビジネス
価格: 無料(記事公開時)

APP STORE

他の名刺管理サービスの特徴も知りたい方はこちらをご覧ください。

名刺を断捨離したい方向けのクラウド名刺管理サービス比較名刺を断捨離したい方向けのクラウド名刺管理サービス比較
参考:りんご人過去記事

最後まで読んでくれてありがとうございます。もしあなたがこの記事に共感を持ったら「シェア」してくれると嬉しいです。 @dnc_akiraでした。
この記事はりんご人で投稿しています。
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  • とおりすがり

    http://pione.fruitmail.net/typing/

    「「タイピング大作戦」は、当社アイブリッジ株式会社の提携先であるSansan株式会社が提供する名刺管理アプリ「Eight」の名刺入力サービスです。」

    上記サイトの注意事項の一行目を見ると分かる通り、Eightの名刺情報は、専属のオペレータではなく一般のポイントサイトの会員によって入力されています。
    当然秘密保持契約等もしていないと思われますので、使用のリスクは非常に高いと考えられます。

    • akira_minami

      そうなんですね!
      そうなると別のサービスというかEVERNOTEでいいかなぁ

記事を書いている人

akira味浪 照(AKIRA MINAMI)
香川在住のApple製品に魅せられた「にわかApple信者」インドネシア人の妻を持つ2児のパパ。将来インドネシアに移住しスローライフを夢見ています。 自営業になり時間管理・仕事効率化を考え実践しています。りんご人ではAppleガジェットを使ったライフハックな記事をメインで書いています。
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