複数タスクを入力後、今日行うタスクだけを表示させる『Any.do』の使い方

SPONSORED LINK

Any.do

「今この瞬間に何をすべきなのか」GTDだと複数のアプリが表示されるためタスクを選ぶ無駄な時間が出来てしまうケースも多々あります。そこで今日やることを予め日付でまとめておき、優先順で並べておけばやるべきタスクしか表示させない『Any.do』が捗るかもしれません。

Any.doの機能

機能

  • 複数タスクの管理・日付での管理
  • タスクの共有
  • 今やるべきタスクのみの表示

ポイント1:GTDのように複数のタスクを予め入力しておくことが出来ます。しかしタスク管理アプリなので本格的なGTDには不向きです(プロジェクトの作成は出来ません)。あくまでシンプルに「いつ、このタスクを行うのか?優先順位は?」といったタスクを行う日付・場所(Pro版)等でフォーカスが出来るものです。

ポイント2:チームでタスクを管理する場合に連絡先からタスクの共有をすることが出来ます。例えばアシスタントのタスクが完了したのを確認して私が次のタスクを行う場合にタスクの完了が見て取れるので便利ですね。チーム全員で進捗が共有できます。

ポイント3:日付を設定した今日やるタスクを並び替えた優先順位で1つずつフォーカスして表示する機能があるので、他のタスクに気を取られること無く1つ1つのタスクを集中して片付けていくことが出来ます。これは結構使い勝手としては心地よいと感じました。

Any.do iPhone版の使い方

登録

まずはソーシャルと連携させるかメルアドで会員登録する必要があります。連携機能やWEB版・他のデバイスのアプリで使った時にも同じ環境にするためですね。

基本画面での操作

基本画面と操作

まず基本画面での操作ですが、タスクの並び替えはタスクを長押しして浮いたよな状態になったら上下に動かして並び替えをします。タスクの完了はタスクを左から右にスワイプするとタスクに打ち消し線が入り完了になります。

完了したタスクを削除したい場合は右に表示されている『✕』アイコンをタップすると削除されます。

タスクの追加

タスクの追加

タスクの追加は基本画面の『今日・明日・近日中・いつか』の右にある『+』アイコンを使って入力します。思いついたタスク自体をいつやるのか考えて追加していきます。

今日の横の+をタップしてタスクの作成を開始しタスク名を入力後は必要な場合メモも入力します。次に右上の時計アイコンでタスクを開始する時間を設定します。特に開始時間にこだわらない場合は基本画面で優先順に並び替えればOKです。

またPro版(アプリ内課金)だと場所によっての通知も行ってくれます。

フォーカス表示

フォーカス表示

タスクの入力が完了したら左下のアイコンをタップします。すると今日やるべきタスクで優先順位で1つずつ表示してくれるフォーカス表示に切り替わります。

本当に1つずつなので目移りはしないですね(笑)

また表示されているタスク切り替える場合は左端のアイコンを、あとは後で行う場合や完了・削除などその時のケースで選択すればOK

今日やるべきタスクが無くなった時に英語で「今日の残り時間を楽しんで下さい」的なメッセージが表示されるのはいいですね!

使い方のまとめ

タスクの書き出し

使い方としては週一程度でやりたい事ややるべき事をどんどん書き出して、まずはいつぐらいにやるかをタスクの日付管理で設定すると共に、現時点ではやらないものを『いつか』で作成するようにすれば、あとは毎日はフォーカスのみを見て実行していけばいいですね。

他のデバイスでも使える

Anydo Mac版

iOS版だけでなくAndroid版、Mac版もありますしChrome appからもチェックできるので機種を選ばないのがいいですね。iPhoneを持っているが会社のWindowsで使いたいという方にも対応できます。

Any.do – Simple To-Do List, Daily Task Manager & Checklist Organizer
カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料(記事公開時)

APP STORE

まとめ

プロジェクトがないのは残念ですが、管理の仕方がプロジェクト優先か日付優先かというだけで考えるとシンプルかつ集中できるという点では素晴らしいアプリだと思います。

何よりタスクが全て完了した時のEnjoy的なメッセージで達成感があるので、タスク管理アプリに迷っている方は無料なので是非使ってみて下さい。

最後まで読んでくれてありがとうございます。もしあなたがこの記事に共感を持ったら「シェア」してくれると嬉しいです。 @dnc_akiraでした。
この記事はりんご人で投稿しています。
SPONSORED LINK

記事を書いている人

akira味浪 照(AKIRA MINAMI)
香川在住のApple製品に魅せられた「にわかApple信者」インドネシア人の妻を持つ2児のパパ。将来インドネシアに移住しスローライフを夢見ています。 自営業になり時間管理・仕事効率化を考え実践しています。りんご人ではAppleガジェットを使ったライフハックな記事をメインで書いています。
つぶやきは少なめですが@付きやDMには反応します。気軽に声かけて下さい。bot以外は基本的にフォロー返します。
Google+からも連絡を受けています。仕事での利用が多いのですが、全然話しかけて頂いてOKです。フレンドリーな方大歓迎
ブログの更新情報取得にRSSが便利です。Feedlyをご利用の方は上部のfeedlyアイコンを利用して下さい。